طريقة إرسال إيميل شخصي أو رسمي بخطوات بسيطة

كثير من الناس يبحثون عن طريقة إرسال إيميل، لأن الإيميلات سواء كانت للشغل أو لأمور شخصية، أصبحت جزء مهم من حياتنا. لأنه يساعدنا في تبادل الأخبار والأفكار والتواصل مع الناس بطريقة سهلة وبسرعة. الإيميل هو أحسن طريقة لإرسال رسائل مهمة أو مشاركة ملفات، وتبادل الأوراق بشكل يعتمد على السرعة والكفاءة. في هذا المقال، سنوضح خطوات إرسال البريد الإلكتروني بسهولة وضمان وصولها إلى المستلم المقصود بأمان.

طريقة إرسال إيميل

إليك طريقة إرسال إيميل بالخطوات:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك عبر موفر البريد الإلكتروني الذي تستخدمه، مثل Gmail أو Outlook.
2. بعد تسجيل الدخول، ابحث عن زر “إنشاء” أو “كتابة رسالة جديدة” لبدء إنشاء رسالة جديدة.
3. في حقل “إلى”، اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص أو الأشخاص الذين ترغب في إرسال الرسالة إليهم.
4. بعد ذلك أضف موضوعاً للرسالة في حقل “الموضوع”، ويمكنك كتابة موضوع يلخص محتوى الرسالة.
5. في مساحة النص الكبيرة أدناه، اكتب محتوى رسالتك. يمكنك تنسيق النص باستخدام الأدوات المتاحة (مثل الخط، الحجم، اللون، الخ).
6. إذا كنت ترغب في إرفاق ملفات مع الرسالة، ابحث عن خيار الإرفاق (غالبًا ما يكون مشار إليه برمز مشبك ورق) واختر الملفات التي تريد إرفاقها من جهازك.
7. بعد التأكد من صحة تفاصيل رسالتك ومحتواها، ابحث عن زر “إرسال” واضغط عليه لإرسال رسالتك.

طريقة إرسال ايميل من الكمبيوتر

لمعرفة طريقة إرسال إيميل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• افتح متصفح الويب الخاص بك وانتقل إلى موقع الويب المسؤول عن الإيميل الخاص بك (مثل Gmail أو Yahoo Mail).
• بعد فتح التطبيق البريد الخاص بك، انقر على زر “إنشاء رسالة جديدة” أو إرسال فقط.
• سيتم فتح نافذة جديدة لإنشاء الرسالة.
• في حقل “إلى” أو “To”، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم.
• أكتب موضوع الرسالة في حقل “الموضوع” أو “Subject”.
• اكتب رسالتك في منطقة النص الكبيرة أسفل الموضوع.
• إذا كنت تريد إرفاق ملف، ابحث عن زر “إرفاق” واتبع التعليمات لاختيار الملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• بعد الانتهاء من كتابة رسالتك وإرفاق أي ملفات، انقر على زر “إرسال” أو “Send”.

قد يهمك أيضًا: طريقة استرجاع حساب الياهو بعد نسيان كلمة السر

طريقة إرسال إيميل رسمي

كتابة إيميل رسمي تتطلب اتباع بعض القواعد والأساليب لضمان إيصال الرسالة بوضوح واحترافية. هنا خطوات بسيطة لكتابة إيميل رسمي:

1. اختيار عنوان البريد الإلكتروني المناسب: يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني الذي تستخدمه للإرسال رسميًا ومهنيًا، يفضل أن يحتوي على اسمك ولقبك أو مهنتك.
2. كتابة عنوان الإيميل (Subject): يجب أن يكون واضحًا ومختصرًا ويعبر عن محتوى الرسالة. مثلاً، “طلب موعد للقاء” أو “تقديم طلب لوظيفة محاسب”.
3. التحية: ابدأ الإيميل بتحية رسمية مثل “السيد/السيدة” إذا كنت تعرف اسم المستلم، أو “المحترمين” إذا كنت ترسل الإيميل لمجموعة أو لم تكن متأكدًا من اسم المستلم.
4. مقدمة الإيميل: في الفقرة الأولى، قدم نفسك بإيجاز إذا كان المستلم لا يعرفك، واذكر الغرض من الإيميل.
5. محتوى الإيميل: كن واضحًا ومباشرًا في طرحك. استخدم فقرات قصيرة لتسهيل قراءة الإيميل. تجنب اللغة غير الرسمية وركز على النقاط الرئيسية التي تريد إيصالها.
6. الختام: في الختام، شكر المستلم على وقته واعبر عن تقديرك للنظر في طلبك أو رسالتك. يمكنك استخدام عبارات مثل “شكرًا لك على اعتبارك” أو “أتطلع إلى ردك”.
7. التوقيع: أنهِ الإيميل بتوقيع رسمي يحتوي على اسمك الكامل، مسمى وظيفتك (إن وجد)، ومعلومات الاتصال الخاصة بك مثل رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني البديل.
8. مراجعة الإيميل: قبل الإرسال، تأكد من مراجعة الإيميل لتصحيح الأخطاء الإملائية أو النحوية. استخدم أدوات التدقيق اللغوي إذا لزم الأمر.

شاهد أيضًا: كيفية تغيير كلمة مرور حساب جيميل (Gmail) بالخطوات

في الختام، تعلم طريقة إرسال إيميل بشكل صحيح واحترافي يمثل خطوة هامة للجميع. نأمل أن تكون النصائح المقدمة في هذا المقال قد ساعدتكم في فهم طريقة إرسال بريد إلكتروني بسهولة، ونشجعكم على تطبيق هذه الإرشادات في مراسلاتكم القادمة.